Da estratégia à execução automática, sem fricção. Cada automação, formulário e processo é entregue pronto a usar pela equipa — com controlo por perfil, IA contextualizada pela Base de Conhecimento da entidade e custos 100% transparentes.
Cruzamento de 2 PDFs (Ordem de Compra + Fatura recebida de 4 páginas A4 e ~48 artigos).
Os pilares da plataforma
Estratégia, conhecimento, processos e ERP deixam de viver em silos: cada camada alimenta a seguinte, e todas partilham o mesmo login, as mesmas permissões e o mesmo trilho de auditoria.
Clarifique primeiro a estratégia global — missão, visão e objetivos — e desdobre-a por departamentos, áreas ou competências. Nascem planos de ação alinhados, que se transformam em processos prontos a executar pela equipa.
Carregue relatórios, manuais e regulamentos em PDF ou texto, com proteção automática de dados pessoais. A IA usa esse conhecimento para apoiar a equipa em todas as decisões — e cita sempre os documentos de origem.
Execute processos passo a passo diretamente no portal, com permissões de visualização e execução por utilizador — ou ligue todas as aplicações da empresa no n8n com entrada direta, sem um segundo login.
Instância dedicada em <entidade>.odoo.phiweaver.com, com login zero-cliques «Entrar com PhiWeaver» e integração de faturação certificada pela AT através de InvoiceXpress ou Vendus.
Como funciona
Quatro passos, um compromisso: automações que a sua equipa usa todos os dias, sem técnicos pelo meio.
Mapeamos o trabalho manual repetitivo e estimamos o valor de o automatizar.
Construímos o workflow para os seus documentos, regras e sistemas.
A sua equipa carrega os ficheiros e executa; os resultados chegam em Excel ou dashboard interativo.
Horas poupadas, execuções e taxa de sucesso num dashboard. O custo de cada execução fica registado num ledger para relatórios de faturação. Um digest diário alerta quando um pedido fica parado mais de 5 dias.
Workflows vs Aplicações Dedicadas
Nem todas as automações são iguais. O critério é simples: tem um único resultado que se pode contar (aprovado/rejeitado, documento gerado)? É um workflow. Tem várias funcionalidades e ecrãs, sem um resultado único? É uma aplicação dedicada.
Para automação rápida de tarefas encadeadas — sem depender de técnicos. A própria equipa executa.
Exemplos genéricos: Pedido de Férias, Aprovação de Despesas Simples, Notificações Diárias.
Para processos operacionais complexos que exigem software à medida — dashboard próprio e trabalho contínuo de equipa.
Exemplos genéricos: Portal Logístico de Armazém, Sistema de Gestão de Colaboradores, Plataforma de Auditoria de Faturas.
Preços & Pool de Equipa
Sem licenças desperdiçadas: em multi-utilizador, os lugares somam-se numa Pool Geral da Organização (ex.: 5 utilizadores × 5 € = 25 €/mês de saldo comum) com análise e verificação de gastos por membro. Quando o saldo mensal expira, pode carregar com o consumo definido na plataforma.
Entrada
Para testar processos, desenhar BPMN 2.0 e validar o primeiro formulário sem custos fixos.
⌘J)Mais escolhido · Pool de Equipa
Mais capacidades com plafond mensal previsível, partilhado numa pool única entre a equipa.
Escala & Governação · 3× Base
3× mais execuções e 3× mais saldo por utilizador, com API, White-Label e Odoo dedicado.
Bearer pwk_...) e Webhooks HMAC/portal e /m/:slug).json) e tetos individuais na poolEm vez de isolar 5 € em cada conta (onde 3 utilizadores quase não gastam e 2 ficam bloqueados), o Atelier junta os lugares numa Pool Geral de 25,00 € e 500 execuções/mês. No painel Admin → Consumos IA, o gestor acompanha a quota-parte (% da Pool) de cada colaborador e pode definir tetos individuais opcionais.
Quando o saldo incluído no plano se esgota antes do fim do mês, não precisa de mudar de escalão: basta carregar +5 €, +10 €, +25 € ou +50 € e continuar a consumir segundo a tabela transparente da plataforma (0,50 € workflow/BPMN IA, 0,20 € formulário IA, 0,02 €–0,15 € motores).
Impacto estimado
Estime o retorno mensal para a sua organização com base no benchmark de conferência documental de encomendas (2 PDFs de 4 páginas A4 cada).
Automações
Casos de uso por setor de atividade. «Em produção» corre hoje em organizações reais; «Exemplo» existe como template no portal; «Transversal» é uma capacidade da plataforma aplicável ao setor; «Possível» é desenvolvível com a mesma tecnologia.
GrossistaRetalhoReparação auto
RestauraçãoAlojamentoHotelariaRestauração rápida
AdvogadosContabilistasConsultorasMarketingRecrutamento
Ensino superiorFormação profissionalEscolasAcademias
ConstruçãoEletricistasCanalizadoresHVACObras
AlimentarTêxtilMetalMadeiraProdução
Transporte rodoviárioArmazenagemDistribuiçãoCorreio e entregas
ClínicasConsultóriosIPSSApoio social
MediaçãoCondomíniosProperty managementArrendamento
LimpezaEstéticaAssociaçõesReparações ao domicílio
Clubes desportivosEscolas de formaçãoAssociações desportivasModalidades e competição
GinásiosHealth ClubsEstúdios de fitnessCrossFit e PadelPersonal training
Conte-nos o setor e o processo que mais tempo rouba à sua equipa — devolvemos uma proposta com casos do catálogo que se aplicam à sua organização e uma estimativa do tempo recuperado.
Falar connoscoAgentes de IA
Atendem pedidos de colaboradores, encaminham aprovações, fazem triagem de suporte e executam workflows: criam registos, atualizam aplicações e notificam equipas. A próxima etapa é ligar estes agentes a um registo de mais de 1300 ferramentas externas — web scraping, dados B2B, inteligência de pesquisa, redes sociais — escolhendo a ferramenta certa para cada tarefa.
O saldo incluído no plano (5 € ou 15 € por lugar) junta-se numa Pool Geral da organização. Quando expira, pode recarregar em Pay-As-You-Go (+5 €, +10 €, +25 €).
O custo estimado é apresentado antes de cada execução e registado no ledger — de cêntimos a poucos euros, consoante o tipo. Relatórios de ROI e consumo por utilizador sempre disponíveis.
O gestor controla a Pool Geral da entidade, verifica a quota-parte (% da Pool) de cada colaborador e pode definir tetos individuais de segurança sem surpresas na fatura.
A plataforma
Todas as automações correm na nossa plataforma — o Atelier de Processos — pensada para equipas não técnicas.
Cada automação é um produto com nome, descrição, documentos de entrada e valor estimado.
Upload de ficheiros e execução pela sua equipa, com sandbox isolado por execução.
Construa formulários à medida — texto, ficheiros, datas, condicionais — sem escrever código. As respostas ficam disponíveis de imediato à sua equipa.
Desenhe processos por passos — formulário, email, decisão, automação ou espera — num editor visual claro e intuitivo. Publique e execute, sem código.
Descreva o processo em linguagem natural — a IA propõe os passos no editor visual, para rever antes de criar. Custo fixo por geração, registado no ledger; acesso por entidade aprovado pelo consultor.
Um workflow pode disparar outro automaticamente quando muda de estado — sem intervenção manual, com trilho de auditoria de cada disparo.
Análises já processadas consultáveis a qualquer momento, sem voltar a executar.
Máquina de estados com aprovação humana nos momentos certos: submetido → em análise → aprovado → em desenvolvimento → implementado/rejeitado. Transições inválidas são bloqueadas e o autor recebe email a cada mudança de estado.
Perfis por papel, acesso por workflow e trilho de auditoria append‑only — quem fez o quê, quando, sempre exportável.
Retenção automática de dados, direito ao apagamento e backups diários.
Num só cartão: pedidos por triar por entidade, associações por aprovar e execuções com erro nos últimos 7 dias.
Envie email para geral@phiweaver.com, receba uma referência TKT e o pedido entra no pipeline com anexos.
Intake de emails a cada 5 min, retenção RGPD diária, follow‑up de pedidos parados e auditoria contínua — a plataforma trabalha quando ninguém está a olhar.
Princípios
Infraestrutura dedicada na Europa; os seus dados não saem do perímetro contratado.
Tecnologia mainstream e dados exportáveis a qualquer momento.
Conformidade não é um add-on: está na arquitetura desde a primeira linha.
Custo previsível e contido, sem faturas surpresa de cloud.
Segurança
Cada cliente do Atelier de Processos tem os seus dados, processos e automações completamente separados — por desenho, não por configuração. Nada é partilhado entre organizações. Saiba mais na documentação de segurança.
Visão
A plataforma evolui todos os meses. Com Login Google/Microsoft, White-Label, API REST v1 e monitorização contínua já em produção, estas são as próximas frentes:
Primeiro passo
Conte-nos onde a sua equipa perde mais horas. Nós mostramos como automatizar.