Automação de processos, à medida da sua organização.
Cada automação é entregue como um produto self-service: a sua equipa executa, acompanha e mede o valor — sem depender de nós no dia a dia.
Cruzamento de 2 PDFs (Ordem de Compra + Fatura recebida de 4 páginas A4 e ~48 artigos).
Como funciona
Do trabalho manual ao valor medido
Quatro passos, um compromisso: automações que a sua equipa usa todos os dias, sem técnicos pelo meio.
Diagnóstico do processo
Mapeamos o trabalho manual repetitivo e estimamos o valor de o automatizar.
Implementação à medida
Construímos o workflow para os seus documentos, regras e sistemas.
Execução self-service
A sua equipa carrega os ficheiros e executa; os resultados chegam em Excel ou dashboard interativo.
Valor medido & follow‑up
Horas poupadas, execuções e taxa de sucesso num dashboard. O custo de cada execução fica registado num ledger para relatórios de faturação. Um digest diário alerta quando um pedido fica parado mais de 5 dias, garantindo que nenhum pedido morre esquecido.
Workflows vs Aplicações Dedicadas
Duas formas de transformar a operação
Nem todas as automações são iguais. O critério é simples: tem um único resultado que se pode contar (aprovado/rejeitado, documento gerado)? É um workflow. Tem várias funcionalidades e ecrãs, sem um resultado único? É uma aplicação dedicada.
⚙️ Workflows Visuais Autónomos
Para automação rápida de tarefas encadeadas — sem depender de técnicos. A própria equipa executa.
- Arranque por formulário, agendamento Cron ou Webhook API
- Emails interpolados com dados reais e regras condicionais
- Ciclo de vida completo da submissão em tempo real
- Self-service: criar, publicar e executar flow sem programação
Exemplos genéricos: Pedido de Férias, Aprovação de Despesas Simples, Notificações Diárias.
🖥️ Aplicações Dedicadas (Apps Custom)
Para processos operacionais complexos que exigem software à medida — dashboard próprio e trabalho contínuo de equipa.
- Dashboard operacional com KPIs da organização
- Validação intensiva de dados e regras de negócio avançadas
- Interfaces de trabalho contínuo para toda a equipa
- Sempre implementadas pelo consultor — pedido, análise, construção
Exemplos genéricos: Portal Logístico de Armazém, Sistema de Gestão de Colaboradores, Plataforma de Auditoria de Faturas.
Impacto Estimado
Calculadora de Poupança & Custo no Ledger
Estime o retorno mensal para a sua organização com base no benchmark de conferência documental de encomendas (2 PDFs de 4 páginas A4 cada).
Automações
O que já automatizamos — e o que podemos construir
Exemplos por setor de atividade. «Em produção» corre hoje em organizações reais; «Possível» é desenvolvível com a mesma tecnologia e as mesmas soluções.
Educação e formação
- Em produção Processamento de despesas de professores (AECs)
- Em produção Processamento administrativo de alunos (PRH)
- Em produção Análise de sobrevivência e retenção de alunos, com dashboard interativo
- Possível Gestão de substituições de docentes
- Possível Relatório de sumários por unidade curricular
- Possível Planeamento de aulas por UC
- Possível Verificação de conformidade de relatórios e teses
- Possível Portal de submissão de relatórios
- Possível Agendamento de defesas
- Possível Validação de normas bibliográficas (APA 7)
- Possível Formulários digitais de serviços académicos
- Possível Alertas de oportunidades de financiamento
Indústria e logística
- Em produção Conferência documental de encomendas
- Possível Catálogo digital de reboques com alertas de preço
- Possível Inteligência de fornecedores: validação de NIF e scorecard
- Possível Monitorização competitiva
- Possível Self-service de clientes via WhatsApp
Transversal a qualquer organização
- Possível Formulários digitais com encaminhamento automático
- Possível Triagem de pedidos com priorização
- Possível Monitorização de avisos e prazos
- Possível Relatórios periódicos de inteligência
Agentes de IA
Agentes que não só respondem — agem
Atendem pedidos de colaboradores, encaminham aprovações, fazem triagem de suporte e executam workflows: criam registos, atualizam aplicações e notificam equipas. A próxima etapa é ligar estes agentes a um registo de mais de 1300 ferramentas externas — web scraping, dados B2B, inteligência de pesquisa, redes sociais — escolhendo a ferramenta certa para cada tarefa.
Saldo pré-pago
Carrega a conta quando quiser. O custo estimado é apresentado antes da execução e cada operação é registada no ledger de custos para faturação com total transparência.
Custo sempre visível
O custo estimado é apresentado antes de cada execução e registado no ledger — de cêntimos a poucos euros, consoante o tipo. Relatórios por entidade e workflow disponíveis.
Limite definido por si
O cliente define o teto de utilização. Todas as execuções são registadas no ledger para total transparência, sem surpresas na fatura e sem subscrições nesta camada.
A plataforma
Tecnologia própria, ao serviço do seu processo
Todas as automações correm na nossa plataforma — o Atelier de Processos — pensada para equipas não técnicas.
Catálogo de workflows
Cada automação é um produto com nome, descrição, documentos de entrada e valor estimado.
Execução self-service
Upload de ficheiros e execução pela sua equipa, com sandbox isolado por execução.
Formulários personalizados
Construa formulários à medida — texto, ficheiros, datas, condicionais — sem escrever código. As respostas ficam disponíveis de imediato à sua equipa.
Editor visual de workflows
Desenhe processos por passos — formulário, email, condição, motor de automação, espera — num editor visual em notação semelhante a BPMN. Publique e execute, sem código.
Construtor de workflows com IA
Descreva o processo em linguagem natural — a IA propõe os passos no editor visual, para rever antes de criar. Custo fixo por geração, registado no ledger; acesso por entidade aprovado pelo consultor.
Gatilhos entre workflows
Um workflow pode disparar outro automaticamente quando muda de estado — sem intervenção manual, com trilho de auditoria de cada disparo.
Dashboards sem reprocessar
Análises já processadas consultáveis a qualquer momento, sem voltar a executar.
Pipeline de pedidos com gates
Máquina de estados com aprovação humana nos momentos certos: submetido → em análise → aprovado → em desenvolvimento → implementado/rejeitado. Transições inválidas são bloqueadas e o autor recebe email a cada mudança de estado.
Permissões e auditoria
Perfis por papel, acesso por workflow e trilho de auditoria append‑only — quem fez o quê, quando, sempre exportável.
RGPD por desenho
Retenção automática de dados, direito ao apagamento e backups diários.
Cockpit do consultor
Num só cartão: pedidos por triar por entidade, associações por aprovar e execuções com erro nos últimos 7 dias.
Pedidos por email
Envie email para geral@phiweaver.com, receba uma referência TKT e o pedido entra no pipeline com anexos.
Heartbeat
Intake de emails a cada 5 min, retenção RGPD diária, follow‑up de pedidos parados e auditoria contínua — a plataforma trabalha quando ninguém está a olhar.
Princípios
O que nos guia
Dados na sua posse
Infraestrutura dedicada na Europa; os seus dados não saem do perímetro contratado.
Sem lock-in
Tecnologia mainstream e dados exportáveis a qualquer momento.
Conformidade nativa
Conformidade não é um add-on: está na arquitetura desde a primeira linha.
Infraestrutura frugal
Custo previsível e contido, sem faturas surpresa de cloud.
Segurança
Os seus dados nunca se misturam com os de mais ninguém
Cada cliente da Atelier de Processos tem os seus dados, processos e automações completamente separados — por desenho, não por configuração. Nada é partilhado entre organizações. Saiba mais na documentação de segurança.
Visão
O que vem a seguir
A plataforma evolui todos os meses. Estas são as próximas frentes:
- Portal com a marca da sua organização em subdomínio próprio
- Monitorização contínua com alertas quando algo muda
- IA aplicada ao processamento documental
- Login com Google (em testes); Microsoft (a caminho)
Vamos automatizar o seu primeiro processo?
Conte-nos onde a sua equipa perde mais horas. Nós mostramos como automatizar.